七类档案结构 → 内容要素清单 → 勾选生成总目录与建档状态。
依据《职业病防治法》第20条、《职业卫生档案管理规范》。
用人单位应当建立、健全职业卫生档案（《职业病防治法》第20条）。按《职业卫生档案管理规范》（安监总厅安健〔2013〕171号），职业卫生档案主要包括：
① 建设项目职业卫生"三同时"档案：立项审批、职业病危害预评价、防护设施设计专篇、控制效果评价与验收等
② 职业卫生管理档案：管理机构与人员、制度规程、危害申报、警示标识、合同告知、防护设施、PPE 等管理记录
③ 职业卫生宣传培训档案：年度培训计划、主要负责人/管理人员/严重危害岗位人员培训记录
④ 职业病危害因素监测与检测评价档案：日常监测、定期检测、现状评价报告
⑤ 用人单位职业健康监护管理档案：监护制度、体检计划、结果汇总、职业禁忌/疑似职业病处理
⑥ 劳动者个人职业健康监护档案：个人信息、职业史、职业病危害接触史、历次体检结果
⑦ 其他法定资料：事故报告与应急处置记录、申报回执、监管部门文书等
※ 档案分类与要素按171号文及配套规定整理；档案保存期限：劳动者个人职业健康监护档案由用人单位保存，劳动者离开时有权索取复印件，具体保存年限执行现行规定。
用人单位应当采取下列职业病防治管理措施：……（四）建立、健全职业卫生档案和劳动者健康监护档案；（五）建立、健全工作场所职业病危害因素监测及评价制度。
用人单位应当为劳动者建立职业健康监护档案，并按照规定的期限妥善保存。职业健康监护档案应当包括劳动者的职业史、职业病危害接触史、职业健康检查结果和职业病诊疗等有关个人健康资料。劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件。
对用人单位职业卫生档案的分类（建设项目"三同时"档案、职业卫生管理档案、职业卫生宣传培训档案、职业病危害因素监测与检测评价档案、用人单位职业健康监护管理档案、劳动者个人职业健康监护档案、其他法定资料共七类）、内容要素、表格模板及归档要求作出规定。
※ 以上法规与标准文本以国家正式发布的最新版本为准。本工具结果仅用于企业内部合规自查与档案管理，不作为监管验收依据。
依据法规与标准要点整理，供作业与合规参考。
按《职业卫生档案管理规范》（安监总厅安健〔2013〕171号），用人单位应建立七类职业卫生档案：①建设项目职业卫生"三同时"档案；②职业卫生管理档案；③职业卫生宣传培训档案；④职业病危害因素监测与检测评价档案；⑤用人单位职业健康监护管理档案；⑥劳动者个人职业健康监护档案；⑦其他法定资料。
劳动者的职业史、职业病危害接触史、职业健康检查结果和职业病诊疗等个人健康资料（《职业病防治法》第36条）。用人单位应当为劳动者建立职业健康监护档案，并按照规定的期限妥善保存。
职业健康监护档案保存期限按国家规定执行；劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应当如实、无偿提供并在复印件上签章。
档案结构可以先行建立，但核心内容（定期检测报告、职业健康检查结果等）必须依法完成对应工作后归档：存在职业病危害的用人单位应按《职业病防治法》第26条定期开展检测与评价，并组织职业健康检查（第35条），否则档案不完整且本身即属违法情形。